نمايش يا عرضه كالاهايي كه مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است و مسئولیت آن بر عهده شرکت کننده میباشد.
مسئوليت حفظ و نگهداري و بیمه كالا از هنگام ورود كالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه، در طول ساعات كار و باز بودن درب سالن و بازديد از نمايشگاه برعهده شركتكنندگان است اما در خارج از ساعات مذكور حفظ و نگهداري كالا برعهده برگزاركننده ميباشد.
نمايش و يا عرضه محصولات و بروشور و بستههای تبليغاتی با عنوان مجعول خليج و … ممنوع میباشد.
شركتكنندگان ميتوانند پس از كسب موافقت كتبي برگزاركننده به نمايش میدانی كالاها و ماشينآلات خود اقدام نمايند. رعايت كليه اقدامات احتياطي در اين موارد برعهده شركتكننده بوده و برگزاركننده در اين مورد مسئوليتي نخواهد داشت. شركتكنندگان ملزم به جبران هر نوع خسارت احتمالي ناشي از نمايش میدانی كالاها و ماشينآلات خود به تشخيص مقامات ذيصلاح ميباشند.
حضور شركتكنندگان و يا نمايندگان مطلع آنها در طول ساعات بازديد از نمايشگاه جهت پاسخگوئي به سؤالات و مراقبت از اموال خود الزامي است.