در صورتيكه شركتكننده خود راساً اقدام به ساخت غرفه نمايد، بايد نقشههاي ساخت غرفه را 20 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به برگزاركننده تحويل دهد. همچنين موظف است نسبت به معرفي پيمانكار ساخت غرفه خود به برگزاركننده اقدام و تائیدیه دریافت نمايد و بعد از تاييد برگزاركننده و همچنین تحویل چك تضمين به عنوان وديعه به برگزاركننده جهت تخليه غرفه و سالن میتواند اقدام به ساخت نمايد.
چنانچه شركتكننده بخواهد در طرح ارائه شده اصلاحات يا تغييراتي انجام دهد بايد نظر موافق و تائید برگزاركننده را جلب نمايد.
كليه عمليات اجرايي، چيدن كالا و چیدمانی و آمادهسازي غرفهها بايد 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد و كليه وسائل اضافي و صندوقهاي خالي از محوطه نمايشگاهي خارج گردد.
در صورت وارد آمدن خسارات احتمالی به تجهيزات، غرفه، سالن يا محوطه نمايشگاه، شرکت کننده موظف است بر طبق ارزيابي كارشناسان هزینه آنرا به برگزاركننده پرداخت نمايد.
شركتكنندگان مسئول نظافت غرفههاي خود ميباشند كه همه روزه بايستي قبل از شروع ساعت بازديد انجام گيرد.
لیست کالاهای ورودی به غرفه میبایست 15 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به برگزارکننده اعلام گردد.
